- Die Markert Gruppe ist ein innovatives Technologieunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern im In- und Ausland. Mit unseren Marken marsyntex® und marsoflex® sind wir einer der führenden Spezialanbieter von textiler Filtertechnik und von Schlauchsystemen. Zu unseren Kunden gehören nationale und internationale Unternehmen aus der Chemie, dem Bergbau und der Metallurgie, der Pharma- und Lebensmittelindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau.
Wir suchen befristet für die Monate Juni & Juli 2024 eine zuverlässige und loyale Person (m/w/d) mit viel Engagement für den Bereich
Kommunikationszentrale / Empfang in Vollzeit
Aufgaben
- Management und Bedienung der Telefonanlage, Erfassen von Anruferdaten und Informations-Weitergabe: Hardware und Software, in Zusammenarbeit mit IT-Bereich
- Bearbeitung, Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost (physisch und digital)
- Kuriersendungen bearbeiten/erstellen
- „Besucher-Management“: Empfang, Ein- und Abdecken von Konferenzräumen, bestellen von Brötchen etc.
- Rechnungseingangsprüfung, digitale Erfassung und Weiterleitung (u.a. TSP), Archivierung
- Pflege und Aktualisierung diverser Abwesenheits-, Kommunikations- und Verteilerlisten
- Verantwortlich für Bedarfs- und Büromaterial-Bestellungen
- Erstellen von Texten für unsere Info-Monitore
- Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen für Firmen-Gäste
Qualifikationen
- gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Service-Bereich
- erste Berufserfahrungen sind von Vorteil
- Kommunikativ
- sicherer Umgang mit moderner Telefon- und EDV-Technik
- fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wenn Sie uns kurzfristig unterstützen möchten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin.
Kontakt: Markert Gruppe | Doreen Friese-Müller | Oderstraße 51 | 24539 Neumünster
