Die Markert Gruppe ist ein Technologieunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern im In- und Ausland. Mit unseren Marken marsyntex® und marsoflex® sind wir einer der führenden Spezialanbieter von textiler Filtertechnik und von Schlauchsystemen. Zu unseren Kunden gehören nationale und internationale Unternehmen aus der Chemie, dem Bergbau und der Metallurgie, der Pharma- und Lebensmittelindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Unsere Arbeitsweise lässt sich sowohl als agil, leistungs- und praxisorientiert bezeichnen. Wir pflegen ein kollegiales Miteinander mit einer offenen Unternehmens- und Kommunikationskultur. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere administrativen Bereiche am Standort Neumünster eine engagierte Person, der/die uns dabei unterstützt, dass alles reibungslos funktioniert, organisiert bleibt und wir neue Projekte in Angriff nehmen können.

Als Teamassistenz bringen Sie grundsätzlich folgendes mit:

  • großes Maß an Qualität und Spaß an administrativen Aufgaben, 
  • proaktives & lösungsorientiertes Arbeiten, 
  • Organisationstalent, 
  • kompetent in der externen und internen Kommunikation in englischer und deutscher Sprache und
  • einen kühlen Kopf auch bei wechselnden Anforderungen und Belastungen

Als ein abteilungsübergreifender Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner repräsentieren Sie tagtäglich mit Freude unser Unternehmen. Ihre Aufgaben werden abwechslungsreich & spannend, aber auch herausfordernd sein.  

Aufgaben

  • unterstützende Tätigkeiten für die Bereiche Personal, Kommunikationszentrale, Marketing und  verschiedene Projekt-Teams
    • vollumfängliche Abwesenheitsvertretung in unserer Kommunikationszentrale (Telefonie, digitaler und analoger Postein- und -ausgang, Rechnungsprüfung, -erfassung und
      -weiterleitung, Pflege & Aktualisierung von Kommunikations- und Verteilerlisten, Büromaterial-Bestellungen, Besucher-Management)
    • Unterstützung bei Buchungen & Reservierungen (Travel- und Event-Management)
    • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-Bereich, im  Rahmen des Bewerbermanagements und Onboarding-Prozesses, Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung Fuhrparkmanagement, Ausstattung Arbeitsmittel, Termin-Koordination mit externen Stellen/Personen
    • Aufbereiten, Vorbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen, Geschäftsbriefen
    • Erstellen von turnusmäßigen Auswertungen und Berichten für verschiedene interne Zielgruppen
    • Ausführen von Recherche-Aufträgen für verschiedene interne Zielgruppen
    • Koordination von Terminen, Bestellungen im Facility Management

Qualifikation 

  • vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, ideal sind Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B)
  • routinierter Umgang mit Telefonie-, Video- und Präsentationstechniken
  • fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und weiteren digitalen Anwendungen
  • freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten
  • zuverlässige, sorgfältige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
  • Motivation, Engagement, Ausdauer
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und kommunikationsstark

Perspektive 

Wir möchten diese Position gerne in Vollzeit oder mit mindestens 35 Wochenstunden besetzen.
Es warten vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld auf Sie, die auch einen vertrauensvollen Gestaltungsspielraum lassen. Wir bieten sowohl einen modernen Arbeitsplatz in Neumünster als auch in einem gewissen Umfang das Arbeiten von zu Hause an. Individuell abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten dürfen Sie ebenso erwarten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, unser umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung und verschiedene Sozialleistungen zeichnen uns als attraktiven Arbeitgeber aus. Wenn Sie in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mitwirken möchten, senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen online über unsere Homepage: www.markert-group.com/karriere

Kontakt: Markert Gruppe | Doreen Friese-Müller | Oderstraße 51 | 24539 Neumünster