Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Unsere Arbeitsweise lässt sich sowohl als agil, leistungs- und praxisorientiert bezeichnen. Wir pflegen ein kollegiales Miteinander mit einer offenen Unternehmens- und Kommunikationskultur. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere administrativen Bereiche am Standort Neumünster eine engagierte Person, der/die uns dabei unterstützt, dass alles reibungslos funktioniert, organisiert bleibt und wir neue Projekte in Angriff nehmen können.
Als Teamassistenz bringen Sie grundsätzlich folgendes mit:
- großes Maß an Qualität und Spaß an administrativen Aufgaben,
- proaktives & lösungsorientiertes Arbeiten,
- Organisationstalent,
- kompetent in der externen und internen Kommunikation in englischer und deutscher Sprache und
- einen kühlen Kopf auch bei wechselnden Anforderungen und Belastungen
Als ein abteilungsübergreifender Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner repräsentieren Sie tagtäglich mit Freude unser Unternehmen. Ihre Aufgaben werden abwechslungsreich & spannend, aber auch herausfordernd sein.
Aufgaben
- unterstützende Tätigkeiten für die Bereiche Personal, Kommunikationszentrale, Marketing und verschiedene Projekt-Teams
- vollumfängliche Abwesenheitsvertretung in unserer Kommunikationszentrale (Telefonie, digitaler und analoger Postein- und -ausgang, Rechnungsprüfung, -erfassung und
-weiterleitung, Pflege & Aktualisierung von Kommunikations- und Verteilerlisten, Büromaterial-Bestellungen, Besucher-Management)
- Unterstützung bei Buchungen & Reservierungen (Travel- und Event-Management)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-Bereich, im Rahmen des Bewerbermanagements und Onboarding-Prozesses, Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung Fuhrparkmanagement, Ausstattung Arbeitsmittel, Termin-Koordination mit externen Stellen/Personen
- Aufbereiten, Vorbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen, Geschäftsbriefen
- Erstellen von turnusmäßigen Auswertungen und Berichten für verschiedene interne Zielgruppen
- Ausführen von Recherche-Aufträgen für verschiedene interne Zielgruppen
- Koordination von Terminen, Bestellungen im Facility Management